Muligheder med Encode
Encode systemet er udviklet til marketingafdelinger og reklamebureauer, Encode Marketing og Encode Agency. Systemet er opbygget i en fleksibel struktur, der gør, at mange processer kan understøttes. Nedenfor er listet en række af de processer som systemet kan optimerer.
Servicér forhandlere, datterselskaber og partnere
Opbyg en portal til at servicere eksterne partnere. Via Internet kan alle eksterne aktører få adgang til relevant information døgnet rundt. Forkort tiden til produktlanceringer (Time to Market) og opnå et tættere samarbejde med folkene i ”forreste linie”. Servicér forhandlere og partnere med sprogversioneret og brandet materiale, der gør at virksomheden fremstår professionelt i alle salgsled. Saml ”materiale-kits” på lister, som hurtigt kan hentes eller distribueres. Brug bestillingsfunktionen til f.eks. print og POS-materiale.
Kampagnekalender og medieplaner
Hold styr på virksomhedens medie- og indrykningsplaner på tværs af medier. Gør alt tilgængeligt online se det i et Ganttkort med det optimale overblik. Selv komplicerede visninger kan samles og I kan holde overblikket på tværs af lande, kontorer, markeder, produkter osv.
Digital Asset Management
Encode Asset Library er den moderne måde at organisere og arbejde med filer. Tilføj værdi til dine filer ved at dele dem internt og eksternt, tilføj metadata, kør en godkendelsesproces, skriv kommentarer. Link videoer og billeder til din produktdatabase - og meget meget mere.
Læs mere om Encode Asset Library her.
AdBuilder, annoncebygger eller skabelonsystem
Giv forhandlere, datterselskaber, distributører mm. adgang til at versionere og evt. færdiggørelse af annoncemateriale ud fra brand guidelines. Systemet kan bruges til annoncer, marketingmateriale, nyhedsbrev, skilt m.m. Mulighederne med et skabelonsystem er mange, pludselig er det muligt hurtigt at komme fra InDesign til en skabelon på nettet. Opbygget som en marketingportal, kan I målrette systemet til de enkelte markeder.
Læs mere om Encode AdBuilder her.
Opgavestyring
Opbyg jeres egne projektskabeloner, hvor I styrer briefing, kreative oplæg, godkendelse af materialer, projektdeltagere, deadlines mm. Se status på de enkelte filer og på hele eller dele af projektet og bliv advaret, når en deadline er overskredet.
Mønstring af kataloger og tilbudsaviser
Encode Retail er referencesystemet til planlægning og produktion af detailhandelskataloger og tilbudsaviser. Encode har mange års erfaring med en række af de største danske kæder og har en effektiv løsning, der er til at betale for de små og gør arbejdet for de store. Systemet integrerer til de fleste ERP-systemer og billedsystemer.
Læs mere om Encode RETAIL her.
Oversættelse og versionering
Lokale markeder har lokale behov. Encode kan med AdBuilder teknologi opsætte effektive workflows, til oversættelse og versionering af kampagnemateriale. Med en specialudviklet plugin til InDesign, kan man med Encode, komme hurtigt fra InDesign over i en skabelon. Efterfølgende kan man automatisk hente versioneringen tilbage i InDesign, til den sidste kreative proces.
Workflow og online korrektur
Med et godt workflowsystem kan mange opgaver automatiseres. Brug workflow til at styre processen fra udvikling af materialer, helt fra kreativt oplæg til færdig PDF, video eller online banner mm. Sæt ”gule sedler” i PDF-dokumenter direkte i systemet og skriv kommentarer til de enkelte dokumenter. Versionsstyring giver mulighed for at dokumenterer korrekturgange og se tidligere versioner af dokumentet.
Læs mere om Encode PROOFING her.
Salg- og pipelinesystem
Et salgs- og pipelinesystem holder overblik over igangværende salgsaktiviteter, hvor langt kundeemnerne er og hvad sælgerne egentlig har gang i. Se en realistisk værdi af pipelinen og se hvem der skal kontaktes hvornår. Få en effektiv salgsproces!
PR og mediearkiver
Med styring af PR kan I opnå et stærkt supplement til de direkte marketingaktiviteter. Gem presseklip, radio- og TV-indslag om virksomheden og gør dem tilgængelige internt i koncernen. Angiv hvilke rettigheder I har til materialet eksternt, så man ikke kommer til at bryde ophavsretten. Samarbejd om pressemeddelelser, udvikling og godkendelse.
